ATS nedir? Özgeçmişiniz başvuru sistemlerinde nasıl okunur
ATS (Applicant Tracking System, başvuru takip sistemi), şirketlerin başvuruları topladığı ve sıraladığı yazılımdır. Bir iş sitesinden ya da şirketin kariyer sayfasından PDF yüklediğinizde, sistem çoğu zaman dosyadaki metni çıkarır ve alanlara (ad, deneyim, eğitim, beceriler) ayırmaya çalışır.
Sorun nerede çıkar?
- Metin değil görüntü: taranmış ya da resim olarak kaydedilmiş CV'de okunacak metin yoktur.
- Tablolar ve metin kutuları: bazı sistemler hücreleri farklı sırayla okur; tarih bir yerde, şirket başka yerde kalır.
- İki sütun: bazı eski sistemler soldaki ve sağdaki sütunu satır satır karıştırarak okuyabilir.
- Süslü başlıklar: "Neler yaptım?" yerine "İş Deneyimi" gibi bilinen başlıklar daha kolay tanınır.
Daha güvenli düzen
- Tek sütun, gerçek metin, standart bölüm başlıkları.
- Tarihler şirketle aynı satırda ("Ege Lojistik A.Ş., İzmir | 03/2021 – Halen").
- İlandaki anahtar kelimeler yalnız gerçekten sizde varsa ve doğal cümlelerle.
- PDF, Word'e göre görünümü korur; çoğu sistem metinli PDF'i okur. İlan özellikle .docx istiyorsa ona uyun.
Kendiniz deneyin
PDF'inizi açın, tüm metni seçip bir not uygulamasına yapıştırın. Metin doğru sırayla geliyorsa (ad, unvan, deneyim maddeleri, eğitim…) çoğu sistem de benzer okur. Harfler bozuk ya da sıra karışıksa düzeni sadeleştirin.
Her şirket farklı yazılım kullanır; bir düzenin her sistemde kusursuz okunacağı kesin değildir.
Uygulamada
Özgeçmişçi'deki tek sütunlu şablonlar gerçek metin katmanıyla, tablo kullanmadan ve tarihi şirket satırında yazacak biçimde hazırlandı; iki sütunlu ve fotoğraflı şablonlarda uygulama bunu not olarak gösterir. Türkçe karakterler (ğ, ş, İ, ı) PDF'te metin olarak korunur.